「サーバーにメッセージのコピーを残す/残さない」設定方法

各メールソフト毎に設定方法が異なります。
以下より、ご利用のメールソフトをご選択ください。

• Microsoft Outlook2016/2019/Microsoft365版
• Microsoft Outlook2013(Windows版)
• Thunderbird
• Mac Mail
• Microsoft Outlook(Mac版)
• iPhone/iPad

Microsoft Outlook2016/2019/Microsoft365版

※【環境】OS：Windows10　バージョン：Microsoft 365

1. 左上の「ファイル」をクリックします。
2. 「アカウント設定」をクリックします。
3. 「プロファイルの管理」をクリックします。
4. 「電子メールアカウント」をクリックします。
5. 「アカウント設定」に表示される該当のメールアドレスをダブルクリックします。
6. 「詳細設定」をクリックします。
7. 「詳細設定」をクリックします。
8. 「サーバーにメッセージのコピーを置く」を設定します。
   
   • 【設定を有効にする場合】
     「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
     ※「サーバーから削除する」にチェックを入れると、メールを受信し
     　設定した日数が経過した後、メールのコピーが削除されます。
   • 【設定を無効にする場合】
     「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外し、「OK」をクリックします。
9. 最後に「送受信」を行えば完了です。

Microsoft Outlook2013(Windows版)

1. 左上の「ファイル」をクリックします。
2. 「アカウント設定」をクリックします。
3. 「アカウント設定」に表示される該当のメールアドレスをダブルクリックします。
4. 「詳細設定」をクリックします。
5. 「詳細設定」をクリックします。
6. 「サーバーにメッセージのコピーを置く」を設定します。
   
   • 【設定を有効にする場合】
     「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
     ※「サーバーから削除する」にチェックを入れると、メールを受信し
     　設定した日数が経過した後、メールのコピーが削除されます。
   
   
   • 【設定を無効にする場合】
     「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外し、「OK」をクリックします。
7. 最後に「送受信」を行えば完了です。

Thunderbird

※【環境】OS：Windows10　バージョン：115.5.1

1. 画面左側の「メールアドレス」をクリックします。
2. 「アカウント設定」をクリックします。
3. 「サーバー設定」をクリックします。
4. 「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定を行います。
   
   • 【設定を有効にする場合】
     「ダウンロード後もサーバーにメッセージを残す」にチェックをいれます。
     ※「ダウンロードしてから〇日以上経過したメッセージは削除する」にチェックを入れると、
     　メールを受信し設定した日数が経過した後、メールのコピーが削除されます。
   • 【設定を無効にする場合】
     「ダウンロード後もサーバーにメッセージを残す」のチェックを外します。
5. 赤枠内のアイコンをクリックし、「受信」を行えば完了です。

Mac Mail

※【環境】OS：Sonoma　バージョン：14.1.2

1. 画面左上の「メール」をクリックし、「設定...」をクリックします。
2. 「アカウント」をクリックし、「アカウント情報」をクリックします。
3. 「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定を行います。
   
   • 【設定を有効にする場合】
     「メッセージ受信後にメッセージのコピーをサーバから削除」にチェックを入れます。
     ※下の項目で選択したタイミングでメールのコピーが削除されます。
     　また、「今すぐ削除」をクリックするとその場でメールのコピーを削除できます。
   • 【設定を無効にする場合】
     「メッセージ受信後にメッセージのコピーをサーバから削除」にチェックを外します。
4. 最後に「受信」を行えば完了です。

Microsoft Outlook(Mac版)

※【環境】OS：Sonoma　バージョン：14.1.2

1. 「ツール」をクリックし、「アカウント」をクリックします。
2. 「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定を行います。
   
   • 【設定を有効にする場合】
     「Leave a copy of each message on server」にチェックを入れ、画面を閉じると設定が保存されます。
   • 【設定を無効にする場合】
     「Leave a copy of each message on server」のチェックを外し、画面を閉じると設定が保存されます。
3. 最後に「同期」を行えば完了です。

iPhone/iPad

※【環境】iOS：17.1.2

1. 「設定」をタップします。
2. 「メール」をタップします。
3. 「アカウント」をタップします。
4. 対象のメールアドレスをタップします。
5. 「詳細」をタップします。
6. 「サーバから削除」をタップします。
7. 「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定を行います。
   
   • 【設定を有効にする場合】
     「7日」もしくは「受信ボックスからの削除時」のどちらかをタップします。

   設定値	動作
   7日後	メールを受信してから7日後にメールのコピーを削除
   受信ボックスからの削除時	受信トレイからメールを削除した際にメールのコピーを削除

   • 【設定を無効にする場合】
     「しない」をタップします。
8. 左上の「詳細」をタップします。
9. 左上の「戻る」をタップします。
10. 右上の「完了」をタップします。