DX(デジタルトランスフォーメーション)で業務改善！

2022.12.28

今年もあっという間で、
いよいよ2022年も終わりが近付いてきました。
2023年を気持ちよく迎えるためにも、
やり残しがないように日々を過ごしていきたいものです。

さて今回のサポートブログは、
「DX(デジタルトランスフォーメーション)による業務改善」です。

～今回ご案内する内容～
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【Topic1】DX(デジタルトランスフォーメーション)とは何か
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【Topic2】DX(デジタルトランスフォーメーション)のメリット
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【Topic3】DX(デジタルトランスフォーメーション)の例
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【Topic1】DX(デジタルトランスフォーメーション)とは何か

極めて簡単にいえば「デジタル技術で、生活や仕事をよりよくしていく」
といった意味です。特に注目されているのはビジネスにおけるDXで、
新規のデジタル技術を用いた新しいサービスの創造、
これまで当たり前だった仕事の流れにデジタル技術を取り入れ、
業務の効率化や生産性の向上を目指したものになります。

【Topic2】DX(デジタルトランスフォーメーション)のメリット

最近になって耳にする機会も増えていると思いますが、
「そもそもやる必要があるのか？」「ウチは昔からアナログだから…」
と考える方もまだまだ多いのではないでしょうか。
上述しているように、DX化により業務の生産性や正確性の向上や、
作業時間の短縮や人件費の削減、ヒューマンエラーの改善にも期待が持てるので
企業様が抱えている問題の改善にもつながる可能性があります。

【Topic3】DX(デジタルトランスフォーメーション)による業務改善例

・書類のデジタル化
社内の申請書類をデジタル化することで、書類の作成や
申請作業を効率よく進めることができます。
手書きのミスも無くなり、ハンコも不要。
複数の担当者を経由するため承認されるまでに
かかっていた時間もデジタル化することで軽減できます。

・メールに関するDX
迷惑メールが大量に送られてくる場合、
その中から正常なメールを探し出す作業が発生します。
そこに迷惑メールを隔離するシステムを取り入れれば、
このような作業にかける時間の削減につながります。
また、ある特定の宛先にはBCCを必ず有効にするなど
メールを使用する際の【決まりごと】が各企業様には存在すると思います。
しかし、うっかりBCCをせずに送信してしまい、情報漏えいをしてしまった…
というような、ヒューマンエラーの危険性もはらんでいます。
メール作成の一部を自動化することで、メール作成の時間短縮や
ミスを未然に防ぐことができるようになります。

身近な業務をDX化することによって
短い時間で高い生産性を実現することも夢ではありません。
この機会に業務のDX化を検討してみてはいかがでしょうか。